SOFTWARE REGISTRAZIONE VISITATORI
CUBE Guest
Con CUBE Guest piccole, medie e grandi imprese hanno la possibilità di programmare e registrare l’arrivo di visitatori automatizzando la procedura di riconoscimento all’accesso.
Web-based
Accesso via browser da desktop e dispositivi mobili.
Multi-marca
Gestione centralizzata di tecnologie e produttori differenti.
Reception virtuale
Ottimizzazione dei tempi di registrazione dei visitatori anche tramite reception virtuale.
Allarmi
Eventi, notifiche, registri, comandi in un solo ambiente.
Come funziona CUBE Guest?
Una supervisione unica per ottimizzare i tempi di registrazione dei visitatori, monitorare le presenze ed effettuare analisi sulle visite.
REGISTRAZIONE
CHECK IN
Attraverso l’uso di un totem posizionato all’ingresso, il visitatore, all’arrivo, può effettuare in autonomia il check-in tramite la scansione del QRCode.
SALA D’ATTESA
Viene inviata una mail al referente informandolo dell’arrivo del visitatore e, se previsto, il sistema stampa le norme di sicurezza per il visitatore.CHECK OUT
Al termine dell’appuntamento, il visitatore ripresenta il QRCode nel totem per una nuova scansione e CUBE Guest ne registra l’uscita.SALA D’ATTESA
Viene inviata una mail al referente informandolo dell’arrivo del visitatore e, se previsto, il sistema stampa le norme di sicurezza per il visitatore.
CHECK OUT
Al termine dell’appuntamento, il visitatore ripresenta il QRCode nel totem per una nuova scansione e CUBE Guest ne registra l’uscita.
Un'interfaccia unica per monitorare gli accessi
CUBEGuest è il software per il monitoraggio degli accessi dei visitatori. Passare dal registro cartaceo a un sistema digitale offre vantaggi immediati su più fronti.
Conformità GDPR
I dati personali dei visitatori vengono archiviati in modo sicuro, con gestione automatizzata dei tempi di conservazione e delle informative sulla privacy, eliminando i registri cartacei visibili a chiunque.
Emergency list in tempo reale
In caso di evacuazione, il software fornisce istantaneamente la lista esatta di tutte le persone esterne presenti in edificio, facilitando l’appello nei punti di raccolta.
Blacklist e Alert
È possibile pre-caricare liste di persone non autorizzate o ricevere notifiche silenziose se un visitatore specifico effettua il check-in.
Funzionalità principali
Le funzioni chiave sono organizzate per rendere la piattaforma utile sia in ambito operativo sia in ottica di supervisione, audit e continuità.
Pre-registrazione
È possibile inviare ai visitatori un invito via email con QR code, istruzioni di sicurezza e indicazioni stradali prima del loro arrivo, velocizzando l’ingresso.
Snellimento della reception
Il visitatore può effettuare il check-in in autonomia tramite tablet (self-service), riducendo il carico di lavoro del personale all’ingresso.
Analisi dei flussi
Il software permette di generare report dettagliati su chi ha visitato l’azienda, per quanto tempo e con quale frequenza, dati utili per audit interni o analisi di marketing.
Notifiche automatiche
Una volta completata la registrazione, il sistema invia automaticamente un’email o un messaggio all’ospitante, eliminando le attese telefoniche.
Monitoraggio fornitori
È possibile tracciare con precisione quanto tempo le ditte esterne di manutenzione trascorrono effettivamente in sede, ottimizzando il controllo dei costi.
Accoglienza moderna
L’utilizzo di strumenti digitali comunica innovazione e attenzione ai dettagli sin dal primo punto di contatto con il cliente.
Integrazione con l'ecosistema CUBESuite
CUBE Guest può dialogare con gli altri moduli dell’ecosistema per costruire una supervisione più ampia su security, safety, accessi, building ed energy management.
Vuoi vedere CUBE Guest in azione?
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CUBESUITE® è configurato in modo tale da dimostrare il rispetto dei principi indicati dall’art.5 del GDPR ed in particolare la privacy by default. Dove possibile, si sono adottate misure tecniche per garantire che siano elaborati per impostazione predefinita (by default) solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità del trattamento.
In particolare CUBESUITE® ha incorporato i seguenti principi:
- Principio di confidenzialità: le credenziali di autenticazione al momento del login hanno una scadenza e una complessità impostabile per garantire la riservatezza delle informazioni trattate e evitare che utenti non autorizzati possano accedere. È inoltre possibile creare un numero illimitato di profili utente attribuendogli specifici privilegi, quali la cancellazione e/o esportazione di dati
- Principio di minimizzazione: la Suite è progettata in maniera tale da consentire la cancellazione dei dati attraverso la pulizia dei registri in modo automatico o manuale
- Sicurezza dei dati: è possibile effettuare backup dei dati integrandosi con le procedure di backup e/o disaster recovery del cliente
- Cifratura: tutti i file legati al software sono criptati sul file system con una chiave di cifratura AES 256, le comunicazioni sono certificabili con certificato SSL del cliente, il database è protetto da password e la password è criptata
- Inalterabilità dei file caricati dall’utente: per tutti i file caricati viene calcolato un file di hash per dimostrare l’inalterabilità del dato
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